Gemeindesekretärin

 

Anja Manz

Jahrgang`68. Arbeitet bereits seit 10 Jahren in der Gemeinde (und hat viel Freude an dieser Arbeit).

Ist verheiratet und hat 3 erwachsene Söhne.

In der Freizeit musiziert Sie im evangelischen Posaunenchor Undenheim und ist im Karneval Club Undenheim aktiv (Hellau!).

Aufgaben

Aufnahme von Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmation, Trauungen, Beerdigungen, Eintritte.

Erstellung von Patenscheinen, Spendenbescheinigungen, Umgemeindungen.

Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie etwa Unterlagen für die Einstellung, Abrechnungen, Dienstanweisungen, Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung, Dienstverträge.

Annahme von Telefongesprächen, AB besprechen. Erstellen der Geburtstagspost und drucken der Urkunden.

Bearbeitung der Kirchenvorstandsunterlagen, Protokolle, Einladungen, Beschlüsse.  

Vorbereitungen für die Kirchenvorstandssitzungen.

Bearbeitung der Rechnungen. Anweisen, Handkasse bearbeiten, Kollekten mit Kollektenrechnerin besprechen und weiterleiten, Überwachen des Haushaltsplanes und Jahresrechnungen.

Statistiken bearbeiten, Beschaffungen von verschiedenen Materialien, Erstellen des Gottesdienstplanes, Überwachen der Vermietung des Gemeindehauses.

E-Mail und Post Bearbeitung, Pressetexte, Gemeindebrief.

Und und und … Sie sehen, die Arbeit wird mir nicht ausgehen!

Termine

November 2021

Dienstag 30. November

16:30 – 18:00
Konfirmand:innenarbeit
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Dezember 2021

Mittwoch 1. Dezember

19:00 – 20:00
Adventssingen
Marktplatz Westhofen
19:30 – 22:00
Probe Posaunenchor
Evangelische Kirche Westhofen

Sonntag 5. Dezember

10:00 – 11:00
Gottesdienst Westhofen
Evangelische Kirche Westhofen
18:00 – 19:00
Gottesdienst Abenheim
Katholische Kirche Abenheim

Montag 6. Dezember

10:00 – 11:00
Bewegungskurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

Dienstag 7. Dezember

16:30 – 18:00
Konfirmand:innenarbeit
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen
19:00 – 20:00
Adventssingen
Marktplatz Westhofen

Mittwoch 8. Dezember

15:00 – 17:00
Senioren:innen-Nachmittag
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen
19:30 – 22:00
Probe Posaunenchor
Evangelische Kirche Westhofen

Samstag 11. Dezember

09:00 – 12:00
Weihnachtsbaum-Aktion

Sonntag 12. Dezember

10:30 – 11:30
Gottesdienst Westhofen
Evangelische Kirche Westhofen

Familiengottesdienst, mit Beteiligung der KiTa

Montag 13. Dezember

10:00 – 11:00
Bewegungskurs
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

Für Seniorinnen und Senioren. Veranstalterin: Sabine Scriba, Gemeindeschwester Plus

Dienstag 14. Dezember

16:30 – 18:00
Konfirmand:innenarbeit
Evangelisches Gemeindehaus Westhofen

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Das hat geklappt!
Nils Bührmann wird in diesem Augenblick informiert.

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